La información siempre estuvo ahí.
PRISMA la hace visible.
EPPrisma transforma un proceso complejo y opaco de seguridad — EPP, aprobaciones, entregas, stock y auditoría — en datos visibles, medibles y auditables. Cero papel. Cumplimiento legal total. Firma digital QR.
Como un prisma óptico descompone la luz blanca en el espectro visible, EPPrisma descompone el proceso complejo de EPP en componentes medibles, visibles y auditables.
Solicitudes
El trabajador selecciona los EPP asociados a su cargo y genera una solicitud digital. Lo que antes se perdía en correos y conversaciones, ahora queda como un registro con forma, fecha y trazabilidad.
Gestión y Aprobación
El administrador visualiza el consolidado de solicitudes y aprueba, rechaza o anula con motivo registrado. Cada decisión queda separada del flujo general y es auditable por sí misma.
Entrega y Validación
Registro de entrega física con verificación de identidad mediante escaneo QR del carnet. El momento exacto de la entrega se separa del proceso como una frecuencia independiente y verificable.
Control de Stock
Inventario en tiempo real con alertas de stock bajo. Una frecuencia que antes era invisible — ¿cuánto queda?, ¿cuándo reponer? — pasa a tener un canal de visibilidad permanente.
Recepción y Conformidad
El trabajador confirma digitalmente la recepción y el estado de cada EPP. El cierre del ciclo deja de ser una firma en papel y se convierte en un dato estructurado.
Reportes y Dashboard
Top 10 de entregas por EPP, persona, cargo, área y gerencia. Gráficos por periodo, exportación a Excel y visualizaciones accionables para la toma de decisiones.
Trazabilidad Completa
Cada acción, cada usuario y cada fecha y hora quedan registradas. La auditoría deja de ser una reconstrucción forense y se convierte en una consulta directa.
Todo lo que necesitas para gestionar EPP
Desde la solicitud hasta la firma de recepción, EPPrisma digitaliza cada paso del proceso.
Solicitudes Digitales
Los trabajadores solicitan su EPP desde el celular. Se acabó llenar papeles a mano. Aprobación en minutos, no en días.
Firma Digital QR
Validación con código QR de cédula de identidad. Firma electrónica con valor legal según Ley 19.799. Evidencia irrefutable.
Dashboard en Tiempo Real
KPIs de stock, solicitudes, entregas y cumplimiento. Gráficos interactivos con proyecciones de necesidades.
Gestión de Inventario
Control de stock con alertas automáticas. Gestión de tallas, variantes y proyección de compras just-in-time.
Reportes y Compliance
Más de 30 reportes predefinidos. Exportación a Excel y PDF. Generación automática para auditorías e inspecciones.
Alertas Inteligentes
Notificaciones de stock bajo, solicitudes pendientes, EPPs próximos a vencer y recordatorios de entregas programadas.
El proceso con EPPrisma
Solicitud
El trabajador solicita EPP desde su celular en 2 minutos
Aprobación
Prevención aprueba con un click desde el dashboard
Entrega
Se registra la entrega con firma digital y validación QR
Compliance
Evidencia disponible en 10 segundos para cualquier auditoría
Planes que se adaptan a tu empresa
Sin permanencia mínima. Upgrade o downgrade en cualquier momento. Todos los precios + IVA.
Básico
10-50 trabajadores
Setup: $200.000 CLP
Para empresas pequeñas que necesitan digitalizar el proceso de entrega de EPP.
- ✓ Hasta 50 trabajadores
- ✓ 1 usuario administrador
- ✓ Solicitudes de EPP digitales
- ✓ Control de inventario (50 items)
- ✓ Registro de entregas y recepciones
- ✓ Reportes básicos + Excel
- ✓ Soporte email (48hrs)
- ✓ 5GB almacenamiento
- ✗ Dashboard analytics
- ✗ Firma digital QR
- ✗ Alertas automáticas
- ✗ Multi-ubicación
Profesional
50-200 trabajadores
Setup: $350.000 CLP
Para empresas medianas con múltiples ubicaciones y necesidades de compliance avanzado.
- ✓ Hasta 200 trabajadores
- ✓ 3 usuarios administradores
- ✓ Todo lo del plan Básico
- ✓ Dashboard y analytics en tiempo real
- ✓ Firma digital con validación QR
- ✓ Alertas automáticas inteligentes
- ✓ 15+ reportes avanzados (Excel + PDF)
- ✓ Múltiples ubicaciones
- ✓ Inventario avanzado (200 items)
- ✓ Soporte email + teléfono (24hrs)
- ✓ 25GB almacenamiento
- ✓ SLA 99.5% uptime
Enterprise
+200 trabajadores
Setup: Cotizar
Para grandes empresas con múltiples faenas, integraciones corporativas y necesidades de personalización.
- ✓ Trabajadores ilimitados
- ✓ Administradores ilimitados
- ✓ Todo lo del plan Profesional
- ✓ API REST completa + Webhooks
- ✓ Integración ERP (SAP, Oracle, Odoo)
- ✓ SSO empresarial + Active Directory
- ✓ White label (dominio + branding)
- ✓ 30+ reportes + constructor custom
- ✓ BI avanzado + exportar a PowerBI
- ✓ Soporte 24/7/365 multi-canal
- ✓ SLA 99.9% + Disaster Recovery
- ✓ Consultoría 40 hrs/año incluida
El ahorro que se paga solo
Ejemplo para empresa de 150 trabajadores con plan Profesional ($350.000/mes)
| Concepto | Sistema Manual | Con EPPrisma | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Papel e impresión | $90.000 | $0 | $90.000 |
| Tiempo administrativo (20 hrs) | $300.000 | $60.000 | $240.000 |
| Almacenamiento físico | $50.000 | $0 | $50.000 |
| Búsqueda de documentos | $75.000 | $0 | $75.000 |
| Riesgo de multa (valor esperado) | $125.000 | $0 | $125.000 |
| TOTAL MENSUAL | $640.000 | $350.000 | $290.000 |
Evitación de multas
Multas de la Dirección del Trabajo por falta de registro de EPP pueden alcanzar $600.000 a $2.400.000 por infracción. Con EPPrisma, el riesgo se reduce a 0%.
87.5% menos tiempo por entrega
Cada entrega manual toma 20 minutos. Con EPPrisma solo 2.5 minutos. En 1.000 entregas/año eso son 292 horas ahorradas.
Optimización de inventario
Datos de consumo real permiten compras just-in-time. Reducción de 15-25% en sobre-stock y obsolescencia de EPP.
Cumplimiento normativo garantizado
EPPrisma asegura el cumplimiento de toda la normativa chilena vigente en prevención de riesgos.
Ley 16.744
Seguro Social contra Riesgos de AccidentesObliga al empleador a proporcionar EPP, mantener registro de entregas y documentar todo el proceso.
"Las empresas deberán mantener los equipos y dispositivos técnicos necesarios para reducir a niveles mínimos los riesgos..."
Registro digital completo de cada entrega con fecha, hora, personal involucrado y EPP específico entregado.
D.S. 594
Condiciones Sanitarias y AmbientalesExige que el EPP sea gratuito, adecuado al riesgo, con capacitación y mantenimiento documentado.
"El empleador deberá proporcionar a sus trabajadores, libre de costo, los elementos de protección personal adecuados..."
Asociación EPP-Cargo automática, control de periodicidad y evidencia de entrega adecuada al riesgo.
Ley 19.799
Documentos Electrónicos y Firma DigitalOtorga validez legal equivalente a los documentos electrónicos firmados digitalmente.
"Los actos suscritos por medio de firma electrónica serán válidos de la misma manera que los celebrados en soporte de papel."
Firma digital del trabajador con validación QR. Admisible como prueba en juicio y ante inspecciones.
Ley 21.719
Protección de Datos PersonalesExige consentimiento, seguridad de datos, y derechos de acceso, rectificación y cancelación.
"Obligaciones del responsable: consentimiento, seguridad, y notificación de brechas."
Encriptación TLS 1.3 + AES-256, control de acceso por roles, logs de auditoría y derechos del titular garantizados.
Cumplimiento Manual vs EPPrisma
| Aspecto | Sistema Manual | Con EPPrisma | Ventaja |
|---|---|---|---|
| Registro de entrega | Papel firmado | Digital + firma QR | Más seguro |
| Búsqueda de histórico | 20-30 min | 10 segundos | 100x más rápido |
| Evidencia ante inspección | Fotocopias | PDF certificado | Más profesional |
| Riesgo de pérdida | Alto | Nulo (backups) | Sin riesgo |
| Protección de datos | Incierto | Cumple Ley 21.719 | Garantizado |
"Antes de EPPrisma, vivíamos con el temor de una inspección sorpresa. Teníamos cajas y cajas de formularios en papel, muchos ilegibles o perdidos. Cuando vino la Dirección del Trabajo, en 3 minutos mostramos TODO el histórico de entregas del último año. El fiscalizador quedó impresionado. Cero observaciones."Jefe de Prevención de Riesgos Empresa Constructora, 150 trabajadores
Soluciones para cada sector
Cada industria tiene desafíos específicos. EPPrisma se adapta a las necesidades de tu operación.
Minería
- Múltiples faenas remotas
- Alta rotación de personal
- Inspecciones frecuentes (Sernageomin + DT)
- Costos altísimos de paralización
En minería, una hora de paralización puede costar millones. EPPrisma garantiza que nunca pares por tema de EPP. Gestiona múltiples faenas desde un solo lugar.
Construcción
- Obras temporales (3-18 meses)
- Alta rotación de subcontratistas
- Presión por plazos
- Fiscalización estricta de DT
EPPrisma agiliza la entrega de EPP a nuevos trabajadores (de 2 días a 2 horas), controla el EPP de subcontratistas, y te da evidencia irrefutable ante cualquier inspección.
Transporte y Logística
- Trabajadores dispersos en terminales y rutas
- Dificultad para coordinar entregas
- EPP específico por tipo de vehículo/carga
Con trabajadores en ruta, no puedes hacer que vayan a oficina por un EPP. EPPrisma permite solicitudes remotas y coordina entregas en los terminales.
Manufactura
- Líneas de producción continuas
- EPP específico por estación de trabajo
- Control de costos estricto
- Rotación de turnos
En manufactura, el control de costos es clave. EPPrisma te muestra exactamente cuánto gastas en EPP por línea, por turno, por trabajador.
Digitaliza la gestión de EPP en tu empresa
Agenda una demo gratuita de 30 minutos y descubre cómo EPPrisma puede ahorrar tiempo, dinero y garantizar el cumplimiento normativo de tu empresa.